ITIN

Você abriu uma empresa nos Estados Unidos, ou entrou como sócio em uma, e descobriu que precisa de um número fiscal americano para cumprir suas obrigações. Só que você não tem visto de trabalho e não é elegível ao Social Security Number.

O que você precisa se chama ITIN. E a maior parte das dúvidas sobre ele não é sobre o que é o número — é sobre o processo: quanto tempo demora, quais documentos entram, e o que acontece com o seu passaporte.

O ITIN é o número de identificação fiscal emitido pelo IRS - "Internal Revenue Service" - (Receita Federal dos Estados Unidos) para quem precisa cumprir obrigações fiscais nos Estados Unidos e não é elegível ao Social Security Number.

Ele serve para fins fiscais. Não é autorização de trabalho, não é visto, não altera situação migratória e não dá acesso a benefícios sociais.

Enviamos o pedido e documentação que comprova sua identidade e condição de estrangeiro e acompanhamos o processo.

Se você se reconhece em alguma dessas situações, provavelmente precisa de um ITIN:

• É sócio estrangeiro de uma empresa LLC (Partnership) que opera nos Estados Unidos
• Precisa entregar declaração de imposto de renda nos Estados Unidos e não tem um número fiscal americano
• Recebe rendimentos de fonte americana sujeitos a retenção na fonte
• Foi solicitado a fornecer um número fiscal e não tem nenhum
• Já teve um ITIN que expirou por falta de uso

Se você não tem certeza de qual é o seu caso, essa é a primeira coisa que avaliamos no atendimento — antes de qualquer cobrança.

O caminho que você escolhe para pedir o ITIN determina o que acontece com o seu passaporte.

Com um Certifying Acceptance Agent. O CAA é autorizado pelo IRS a examinar e autenticar seus documentos de identificação. Ele emite o certificado de exatidão, atestando ao IRS que conferiu a documentação original. Ao IRS vão as cópias certificadas. Seu passaporte original permanece com você.

A SSJ Business Solutions é CAA autorizada pelo IRS. Para chegar lá, o profissional passa por treinamento forense de detecção de documentos fraudulentos e assina acordo formal com o IRS, sujeito a revisões periódicas de conformidade.

É por isso que o processo aqui é diferente: você não fica meses sem o seu passaporte.

1. Conversa inicial

Entendemos sua situação e confirmamos se o ITIN é mesmo o que você precisa. Se não for, diremos.

2. Levantamento de documentos

Listamos exatamente o que você precisa reunir para o seu caso, sem lista genérica.

3. Entrevista e conferência

Avaliamos o tipo de reunião, presencial, em nosso escritório em Clermont, Flórida, ou remota. Faremos a conferência dos seus documentos originais, com você presente.

4. Autenticação e montagem

Emitimos os formulários necessários e montamos o pacote completo.

5. Envio e acompanhamento

Submetemos ao IRS e acompanhamos até a emissão. Você é avisado a cada movimento.

6. Entrega

Se for aprovado, você recebe a carta de atribuição do ITIN.

Além do passaporte válido, é necessária outra identificação, como por exemplo RG brasileiro, CNH, visto americano e em alguns casos certidão de nascimento para comprovar sua identidade e condição de estrangeiro.

Em algumas situações o IRS exige que se apresente outros documentos.

Confirmamos a lista exata do seu caso antes de você separar qualquer papel.

Depende do volume de processamento do IRS, não de nós.

Em cenário favorável: cerca de um mês.

Em período de pico: de quatro a seis meses.

Preferimos dizer a faixa inteira. Prazo curto demais na proposta vira frustração no terceiro mês, e você merece planejar com o número real.

O pedido de ITIN isolado, em caso simples, parte de US$ 250.

Na prática, a maioria dos pedidos não é isolada. O ITIN existe para cumprir uma obrigação fiscal. Nesses casos, avaliamos o conjunto: o pedido do número e outros formulários que o acompanham. O valor final depende da complexidade do caso: quantidade de requerentes, tipo de enquadramento e documentação envolvida. Informamos o valor fechado antes de qualquer trabalho, sem cobrança na avaliação inicial.

Não prometemos aprovação — a decisão é do IRS, e nenhum profissional sério promete resultado de terceiro.

O que fazemos é submeter apenas pedidos completos. Conferimos enquadramento, documentação e formulário antes do envio. Se algo estiver faltando, avisamos e resolvemos antes de submeter, em vez de tentar a sorte e esperar a devolução.