Abertura de empresa nos Estados Unidos

Quase todo mundo chega com um estado já na cabeça. Quase sempre é Wyoming, Delaware ou Novo México, por causa de algum conteúdo que prometeu imposto zero e sigilo total.

O estado certo depende de onde você opera, de onde você mora, do que a empresa faz e de quem são os sócios. São perguntas de dez minutos de conversa, e elas economizam anos de manutenção desnecessária.

Analisamos a sua situação e recomendamos o que faz sentido para o seu perfil. Se o estado que você trouxe for o certo, também dizemos isso.

São estruturas diferentes, e a escolha tem consequência fiscal por anos.

A LLC é a mais comum para quem está começando. É flexível, tem menos formalidade anual e, por padrão, o resultado dela passa direto para a declaração pessoal dos donos — a empresa em si não paga imposto federal separado.

A corporation faz sentido em outros cenários: quando há muitos sócios, quando se pretende captar investimento, ou quando a estrutura societária exige. Ela declara e paga por conta própria e às vezes tem distribuição para os sócios.

Existe ainda um terceiro caminho que muita gente não sabe que existe: uma LLC pode ser tratada como **S corporation** para fins fiscais, sem deixar de ser LLC. Em certas faixas de rendimento isso reduz carga tributária de forma relevante, e em outras só acrescenta obrigação.

Não abrimos o que você pediu sem conversar. Orientamos primeiro, abrimos depois.

• Registro na Secretaria de Estado — a constituição da empresa propriamente dita, no estado escolhido
• EIN— o número de identificação da empresa junto ao IRS (Receita Federal dos Estados Unidos), que é o que permite contratar, abrir conta e declarar
• Contrato social — o Operating Agreement, documento que define participação, responsabilidades e regras entre os sócios - BOI, quando o seu caso exigir — o relatório de beneficiário final junto ao FinCEN

O que não está incluído e é cobrado à parte: agente registrado, explicado na seção seguinte.

O que não fazemos: abertura de conta bancária. Orientamos sobre o que o banco vai pedir, mas quem abre a conta é você, presencialmente ou pelo processo do banco escolhido.

Todo estado exige que a empresa tenha um agente registrado: um endereço físico naquele estado, com alguém disponível em horário comercial, para receber citação judicial e correspondência oficial em nome da empresa.

Não pode ser caixa postal, e se você mora fora do estado, não pode ser você.

A SSJ é agente registrado dos seus clientes. É um serviço anual, cobrado à parte da abertura, e significa que a correspondência oficial da sua empresa chega a quem sabe o que fazer com ela — em vez de chegar a um endereço que você não acompanha, ou de não chegar a lugar nenhum.

Perder uma citação judicial por falta de agente é como se perde um processo sem sequer saber que ele existia.

Dá para abrir e manter uma empresa americana morando no Brasil. Não é preciso visto, não é preciso residência, e a empresa por si só não te dá nenhuma das duas.

O que muda são as obrigações, e é aqui que quase todo mundo se machuca.

Se você é estrangeiro e dono único de uma LLC americana, existe uma declaração anual que depende só de a empresa existir. Não importa se faturou, não importa se ficou parada o ano inteiro. A multa por não entregar começa em US$ 25.000, por ano em aberto.

É a obrigação que ninguém menciona na hora de vender a abertura, e a que mais aparece aqui como problema já formado, com anos acumulados.

Você também vai precisar de um número fiscal pessoal para cumprir parte das suas obrigações. Se ainda não tem, comece pela nossa página de ITIN — somos Certifying Acceptance Agent autorizada pelo IRS, e seu passaporte original não precisa ser enviado pelo correio.

O caminho inverso também gera obrigação, e esse quase ninguém avisa.

Quem é residente fiscal nos Estados Unidos e tem participação em empresa estrangeira — inclusive uma empresa brasileira que você abriu antes de vir — pode ter que informar isso ao IRS todo ano. A declaração é separada da sua declaração pessoal e tem penalidade própria.

Preparamos as duas pontas: a da empresa americana de quem mora fora, e a da empresa estrangeira de quem mora aqui.

Se você está abrindo empresa nos Estados Unidos e já tem uma no Brasil, diga. Muda o que vai ser exigido de você.

Dizer o que não fazemos economiza o seu tempo.

Visto e imigração.

Abrir empresa nos Estados Unidos não concede visto, não muda situação migratória e não é caminho para residência. Quem trata disso é advogado de imigração.

Abertura de conta bancária.

Orientamos sobre o que esperar, mas a conta é aberta por você.

Licença municipal e alvará.

Avaliamos caso a caso se o seu ramo e a sua cidade exigem, e dizemos o que é. A obtenção em si depende do caso.

Seguro.

Não somos corretores.

Abrir é o dia um. O que sustenta a empresa é o que vem depois, e é onde as coisas costumam dar errado sozinhas.

Uma empresa americana tem obrigação anual mesmo sem faturar: relatório anual no estado, declaração federal, e o que a estrutura escolhida exigir. Perder prazo gera multa, e em alguns estados a empresa é dissolvida administrativamente por falta de entrega.

A SSJ cuida da continuidade: contabilidade mensal, relatório anual, declaração da empresa e dos sócios, folha de pagamento, 1099, registro de atividade comercial e planejamento fiscal.

Não é obrigatório contratar conosco. Mas é obrigatório alguém fazer, e quem abre a empresa e some no dia seguinte não te avisou disso.

Na Flórida, a abertura sai por US$ 780, com uma consultoria incluída. Nos demais estados o valor muda, porque as taxas oficiais de registro variam bastante de um para outro. Conte a sua situação e dizemos o número antes de começar.