O que aqui se chama bookkeeping: a escrituração do dia a dia da sua empresa, feita todo mês em vez de acumulada para o fim do ano.
Muita gente descobre a diferença tarde, e o nome em inglês atrapalha.
Bookkeeping é o registro contínuo do que entra e do que sai: cada transação classificada na conta certa, cada extrato conferido contra o que foi lançado, cada mês fechado. É o trabalho que produz os números.
A declaração de imposto usa esses números. Ela não os cria.
Quando a escrituração não existe, alguém precisa construir doze meses de uma vez em março, a partir de extrato solto e memória. Sai mais caro, sai pior, e é onde aparece dedução perdida e lançamento que ninguém consegue explicar dois anos depois, quando o IRS pergunta.
A frequência dos relatórios é combinada com você. Ajustamos mediante a necessidade de cada empresa.
Dois relatórios, na frequência combinada.
O P&L, ou demonstrativo de resultado, mostra quanto a empresa faturou, quanto gastou e o que sobrou no período. É o relatório que responde se o negócio está dando dinheiro.
O balanço patrimonial mostra o que a empresa tem, o que ela deve e o que sobra disso. É o relatório que o banco pede, que o investidor pede, e que sustenta a declaração da empresa no fim do ano.
Podemos incluir também uma hora de consultoria por ano — uma conversa para olhar os números com você e responder o que eles querem dizer. Relatório que ninguém explica é arquivo, não informação.
Do jeito que for menos trabalhoso para você. Três caminhos:
Extrato em PDF
Você baixa do banco e envia. É o mais comum e o mais simples.
Acesso de leitura ao banco
Você autoriza a consulta e nós buscamos. Menos trabalho todo mês, e menos chance de faltar um extrato.
Planilha
Se você já mantém algum controle, trabalhamos em cima dele.
Não pedimos que você organize nada antes de mandar. Organizar é o serviço.
Boa parte do bookkeeping neste mercado termina do mesmo jeito: uma planilha anexada num e-mail, uma vez por mês, que o cliente abre, não entende e arquiva.
Trabalhamos com plataforma própria. Os lançamentos ficam registrados, classificados e disponíveis, com a conferência feita por gente que entende do assunto — não jogados num arquivo que envelhece na sua caixa de entrada.
A classificação conta com apoio de inteligência artificial, mas a decisão final é sempre de um profissional. A máquina acelera o volume; ela não assina nada no seu nome.
Não existe bookkeeping genérico. O que precisa ser registrado, e como, depende de como a sua empresa é tratada para fins fiscais.
Atendemos os cinco enquadramentos: dono único sem eleição, LLC de um sócio, partnership, S corporation e C corporation.
A diferença não é detalhe. Uma S corporation, por exemplo, exige que o sócio que trabalha na empresa receba salário por folha de pagamento, e isso precisa aparecer na escrituração do jeito certo o ano inteiro — não ser corrigido em março.
Se você não sabe em qual enquadramento a sua empresa está, essa é a primeira coisa que olhamos.
Bookkeeping é a escrituração. Estes são serviços separados, que a SSJ também faz, mas que não entram no valor mensal:
Declaração de imposto
Declaração de imposto da empresa e dos sócios. A escrituração alimenta a declaração, mas são contratos diferentes.
Folha de pagamento
Fazemos, com escopo e valor próprios.
Emissão de 1099
Os informes de pagamento a prestadores.
Uma coisa que vale dizer: quando a escrituração e a declaração são feitas pela mesma firma, os números chegam em março prontos para uso. Quando não são, alguém gasta tempo — e você paga por esse tempo — traduzindo o trabalho de um para o outro.
Não existe preço de tabela para bookkeeping, e quem publica um está chutando o seu caso.
O que forma o valor: quantas transações a sua empresa movimenta por mês, quantas contas e cartões entram na conciliação, qual o enquadramento, se há folha de pagamento e se existe atraso para regularizar.
Uma empresa com quarenta transações mensais e uma conta não dá o mesmo trabalho que uma com quatrocentas, três cartões e dois sócios.
Conte a sua situação. Avaliamos o volume real e propomos o valor antes de qualquer coisa começar.
Em português os dois termos se confundem. Aqui, bookkeeping é a escrituração do dia a dia — classificar, conciliar, fechar o mês. O trabalho contábil mais amplo, que inclui declaração, planejamento e consultoria, é contratado à parte.
Depende do volume, não do porte. Empresa parada precisa de muito pouco. Mas empresa que movimenta e não registra acumula um problema que cresce sozinho, e a conta chega em março.
Sim. Regularização de período em atraso é rotina. O valor desse trabalho é separado do mensal, porque o esforço é outro.
Você pode ter quantas contas quiser, e não há número certo. Mas misturar conta pessoal e conta da empresa transforma cada extrato num trabalho de separação: alguém precisa decidir, lançamento por lançamento, o que é da empresa e o que é seu. Isso encarece a escrituração e torna mais difícil olhar os números e entender o que a empresa de fato movimentou.
Fazemos, como serviço separado. Se a sua empresa tem funcionário ou se você é sócio de S corporation, vale tratar os dois juntos.
Combinamos com você. Pode ser trimestral, semestral ou anual. Analisaremos juntos o que atende melhor a sua necessidade.
Trabalhamos com plataforma própria. Se a sua empresa já usa outro sistema e quer manter, avaliamos caso a caso.
Não. São contratos separados. Mas quando as duas coisas são feitas aqui, os números chegam prontos para a declaração em vez de precisarem ser reconstruídos.
Conte quanto a sua empresa movimenta e como ela está hoje. Avaliamos o volume real e dizemos o que se aplica e quanto custa.
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