Toda empresa americana tem um calendário a cumprir, mesmo parada. Diremos qual é o seu, e não deixamos passar.
Quase ninguém perde prazo por não saber preencher. Perde por não saber que o prazo existia.
Uma empresa americana responde a três lugares diferentes ao mesmo tempo: o estado onde foi registrada, o IRS, e às vezes o município. Cada um com data própria, formulário próprio e penalidade própria. Nenhum deles avisa antes.
O resultado aparece sempre do mesmo jeito: uma carta, uma multa, ou a descoberta de que a empresa foi dissolvida administrativamente meses atrás por falta de uma entrega de rotina.
O que fazemos aqui não é preencher papel. É saber o que a sua empresa deve, para quem e quando — e cuidar disso antes de virar problema.
Depende do estado, do enquadramento e de quem são os donos. Os itens mais comuns:
Toda empresa tem que cumprir uma ou mais de uma obrigação anual.
É a obrigação que menos gente conhece e a que mais gera multa por engano honesto.
Quem tem empresa e não recebe salário com imposto retido na fonte precisa antecipar imposto ao IRS ao longo do ano, em parcelas trimestrais. Não é opcional, e esperar abril para pagar tudo de uma vez gera penalidade mesmo que você pague o valor inteiro.
A conta de quanto antecipar depende do resultado da empresa, e é aí que a escrituração mensal deixa de ser burocracia e vira ferramenta: sem os números do trimestre, o cálculo vira chute.
Se você abriu empresa este ano e ninguém te falou sobre isso, vale conversar antes do próximo trimestre.
O engano mais caro que vemos é achar que empresa sem faturamento não deve nada.
O annual report do estado continua vencendo. A declaração da entidade, na maioria dos casos, continua sendo exigida. E se a empresa é uma LLC com dono estrangeiro, existe uma declaração anual cuja multa começa em US$ 25.000 e não olha para o faturamento.
Empresa aberta e esquecida não fica neutra. Ela acumula.
Se você tem uma entidade americana parada há um ou mais anos, diga há quanto tempo. Regularizar é rotina aqui, e o caminho depende do número de anos em aberto.
Duas situações com obrigação anual própria, e as duas aparecem tarde.
Você mora fora e tem empresa americana.
Existe declaração anual que depende só de a empresa existir, independentemente de movimento. É a de multa alta citada acima.
Você mora aqui e tem empresa no Brasil.
Participação em empresa estrangeira pode gerar declaração anual ao IRS, separada da sua declaração pessoal e com penalidade própria. `[CONFIRMAR]` Preparamos as duas. Se o seu caso é um dos dois, diga na primeira conversa — muda o calendário inteiro.
Imposto federal é o mesmo no país inteiro, e as obrigações federais atendemos em todos os estados.
As obrigações estaduais variam. O annual report fazemos em qualquer estado. O registro de atividade comercial atendemos na Flórida; em outros estados, avaliamos caso a caso.
Se a sua empresa está registrada em mais de um estado, cada um tem calendário próprio — e isso costuma ser a surpresa de quem abriu fora de onde opera.
O trabalho de levantamento vale por si. Mesmo que você não contrate a execução, sai daqui sabendo o que a sua empresa deve.
Depende de quantas obrigações o seu caso tem, em quantos estados, e se há atraso para regularizar.
Uma LLC de um dono na Flórida, em dia, com uma obrigação estadual e uma federal, não dá o mesmo trabalho que uma empresa registrada em dois estados, com sócio estrangeiro e três anos em aberto.
O 1099 é contratado à parte, e pode entrar em pacote quando há outras obrigações junto.
Conte a sua situação. Levantamos o que se aplica e propomos o valor antes de qualquer coisa começar.
Quase certamente sim. Annual report do estado e declaração da entidade normalmente continuam sendo exigidos, e no caso de LLC com dono estrangeiro existe declaração cuja multa começa em US$ 25.000, independentemente de faturamento.
Depende do estado. Em geral há multa por atraso e, passado certo tempo, a empresa pode ser dissolvida administrativamente. Reativar é possível na maioria dos casos, com custo e prazo próprios.
É a antecipação trimestral de imposto ao IRS, para quem tem rendimento sem retenção na fonte. Se você tem empresa e não recebe salário com imposto retido, provavelmente sim. Avaliamos o seu caso.
Na maioria dos casos sim. Diga o estado e há quanto tempo, porque as duas coisas mudam o caminho.
Em linhas gerais, para prestadores de serviço pessoa física ou entidades não constituídas como corporation, acima de certo valor pago no ano. O prazo é em janeiro e chega antes do que se espera. Avaliamos a sua lista de pagamentos.
Muda bastante. Cada estado onde a empresa está registrada tem calendário e taxa próprios, e essa é a conta que quase ninguém faz antes de abrir fora de onde opera.
Fazemos. São contratos separados. Mas quando a escrituração também é feita aqui, o cálculo do estimated tax e a declaração da entidade saem sem retrabalho.
Não. Regularização de período em aberto é rotina. O caminho depende de quantos anos são e de haver ou não imposto devido.
Conte onde a sua empresa está registrada e há quanto tempo ela existe. Levantamos o calendário do seu caso e dizemos o que está em aberto.
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